KI-gestützte Prozessautomatisierung für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Weniger Manualarbeit. Konkrete Zahlen. Kein Hype.
Die meisten Mittelstandsunternehmen wissen, dass Digitalisierung notwendig ist. Das Problem ist nicht fehlendes Interesse – es ist das Muster: Berater präsentieren Frameworks. IT-Dienstleister bieten teure Infrastrukturprojekte an. Am Ende landet alles in einer PowerPoint und niemand weiß, was als nächstes zu tun ist.
Gleichzeitig verbringen Mitarbeiter täglich Stunden mit Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigen könnte: Rechnungen sortieren, E-Mails weiterleiten, Berichte zusammenstellen, Tickets manuell klassifizieren. Das ist kein Ressourcenproblem. Es ist ein Entscheidungsproblem.
Unser Ansatz ist anders: kein Strategiepapier, keine 6-Monats-Roadmap ohne Ergebnisse. Wir identifizieren die drei Prozesse mit dem höchsten Automatisierungspotenzial und liefern funktionierende Lösungen – in Wochen, nicht Quartalen.
Keine generischen Lösungen. Jedes Projekt startet mit einer Analyse Ihrer tatsächlichen Prozesse.
Rechnungen, Verträge, Berichte und eingehende Dokumente werden automatisch klassifiziert, extrahiert und weitergeleitet. 94% Genauigkeit. Kein manuelles Sortieren mehr. Ein Mittelstandskunde reduzierte damit 12 Stunden Wochenarbeit auf 40 Minuten.
Eingehende Anfragen werden automatisch priorisiert, kategorisiert und an die richtige Person weitergeleitet. SLA-Tracking, Eskalationen vor Fristablauf, automatische Antwortvorlagen. Kein Ticket fällt mehr durchs Raster.
Bestehende Systeme werden verbunden: SAP, Jira, Microsoft 365, Google Workspace, DATEV. Wenn ein Dokument eingeht, erstellt das System automatisch Aufgaben, benachrichtigt die richtigen Mitarbeiter und verfolgt Deadlines.
Wöchentliche und monatliche Berichte, die heute manuell zusammengestellt werden, laufen vollautomatisch. Daten aus mehreren Quellen aggregiert, formatiert und versandt – ohne menschlichen Eingriff.
Vollständige Analyse Ihres Technologie-Stacks, Lizenzkosten und Prozessineffizienzen. Ein Unternehmen sparte 72% seiner IT-Kosten – nicht durch Entlassungen, sondern durch die Eliminierung ungenutzter Tools und manuelle Prozesse.
Ein Unternehmen mit 85 Mitarbeitern verbrachte jede Woche 12 Stunden damit, eingehende PDFs manuell zu klassifizieren, umzubenennen und in die richtigen Ordner zu verschieben.
KI-basiertes Klassifizierungssystem, entwickelt in 5 Tagen. Automatische Erkennung von Dokumenttyp, Absender und Priorität. Integration in den bestehenden Google Workspace.
Ein Unternehmen überlegte, eine weitere Vollzeitkraft für das Ticketmanagement einzustellen. Manuelle Zuweisung, fehlende SLA-Übersicht, wiederkehrende Eskalationen.
KI-basiertes Jira-Routing: automatische Klassifizierung nach Typ, Workload-basierte Zuweisung, SLA-Tracking, automatische Eskalation vor Fristablauf, wöchentliches Reporting.
Die IT-Kosten stiegen jedes Jahr. Niemand hatte einen vollständigen Überblick über alle genutzten Tools, Lizenzen und manuellen Prozesse.
Vollständiger Audit: 23 ungenutzte SaaS-Abonnements gekündigt, 4 Tools zu einem konsolidiert, manuelle Reporting-Prozesse automatisiert, Cloud-Instanzen optimiert.
Festpreise. Keine Stundensätze. Keine versteckten Kosten.
2 Wochen
6–10 Wochen
Laufend
Ein Digitalisierungs-Audit kostet ab €5.000. In zwei Wochen analysieren wir Ihre Prozesse, Technologien und Kostenstellen. Sie erhalten einen konkreten Bericht mit priorisierten Automatisierungsempfehlungen und realistischen ROI-Berechnungen – keine generischen Frameworks.
Am schnellsten: Dokumentenklassifizierung (Rechnungen, Verträge), E-Mail-Triage, Ticket-Management und Reporting. Diese lassen sich typischerweise in 5–10 Tagen automatisieren und bringen sofort messbare Ergebnisse.
Ja. Wir ersetzen keine funktionierenden Systeme, sondern verbinden sie. Typische Integrationen: SAP, Jira, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, DATEV. Die konkrete Integration besprechen wir im Discovery Call.
Alle Verarbeitungsprozesse laufen auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder DSGVO-konformen EU-Rechenzentren. Keine Unternehmensdaten werden über TechConcepts-Systeme verarbeitet. Der Code ist auditierbar und gehört Ihnen. NDA auf Anfrage.
Typischerweise 6–10 Wochen: 2 Wochen Audit, dann 4–8 Wochen Implementierung mit wöchentlichen Updates. Erste messbare Ergebnisse sind oft schon nach 2–3 Wochen sichtbar.
Das hören wir oft. Deshalb starten wir immer mit einem Audit, nicht mit einer Implementierung. Erst wenn wir genau wissen, was den höchsten ROI bringt, beginnen wir mit der Umsetzung. Festpreis, kein Stundensatz – Ihr Risiko ist begrenzt.
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