Actualizado el 19/10/2026. La obligación de registrar la jornada está en vigor desde 2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). El Gobierno prepara un real decreto que exigiría un registro digital; a esta fecha no está publicado en el BOE.
Construimos un bot de Slack para fichar entrada, pausas y salida. El registro se guarda en su infraestructura, con historial de cambios y exportación para la Inspección de Trabajo. El piloto está listo en unas dos semanas y el código es suyo.
Desde 2019, toda empresa en España debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora y guardar ese registro cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). El Gobierno prepara un real decreto que exigiría un registro digital; a 19/10/2026 no está publicado en el BOE.
| Qué | Lo que dice la norma | Fuente |
|---|---|---|
| Obligación | La empresa garantizará el registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora. | Art. 34.9 ET |
| Cómo se organiza | Por negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con la representación legal de los trabajadores. | Art. 34.9 ET |
| Conservación | Cuatro años, a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. | Art. 34.9 ET |
| Tiempo parcial | La jornada se registra día a día y se totaliza mensualmente. La empresa entrega a la persona trabajadora, junto con el recibo de salarios, copia del resumen de todas las horas del mes y conserva los resúmenes mensuales cuatro años. | Art. 12.4.c ET |
| Infracción | No cumplir las normas sobre registro de jornada es infracción grave en materia de relaciones laborales. | Art. 7.5 LISOS |
| Origen | El apartado 9 se añadió al art. 34 por el artículo 10 del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo. | BOE-A-2019-3481 |
La ley vigente no impone un sistema concreto: papel, hoja de cálculo, aplicación o bot sirven si el registro es diario, recoge inicio y fin y se ha organizado como dice el artículo 34.9.
Esto no es asesoramiento jurídico. No somos un despacho laboralista: esta página resume la normativa con fuentes oficiales. Para su caso, consulte a su asesoría laboral.
El Ministerio de Trabajo y Economía Social tramita un proyecto de real decreto que desarrolla el Estatuto de los Trabajadores en materia de registro de jornada. Es un proyecto: todo lo que sigue está en condicional y puede cambiar antes de su aprobación.
| Fecha | Paso | Fuente |
|---|---|---|
| 12–26/09/2025 | Consulta pública previa en la web del Ministerio. | Memoria del proyecto (MAIN) |
| 10–20/10/2025 | Audiencia e información pública del texto del proyecto. | Ministerio de Trabajo, participación pública |
| 7–30/03/2026 | Consulta pública previa sobre una orden con los requisitos técnicos y de seguridad del registro, que desarrollaría el real decreto. | Documento de consulta |
| 19/10/2026 | No hay real decreto de registro de jornada publicado en el BOE (comprobado en los sumarios diarios del BOE). | BOE, reales decretos 2026 |
Si el real decreto se aprueba como el texto sometido a audiencia, el registro:
Actualizaremos esta página cuando se publique.
El bot vive en el Slack de su empresa. Nadie instala otra aplicación ni recuerda otra contraseña.
Cada persona ficha en Slack con un comando o con un botón. Los nombres de los comandos y los botones los decidimos con usted.
El bot puede avisar a la hora de entrada o cuando alguien no ha fichado la salida. Los avisos son mensajes privados; nadie más los ve.
Si alguien se equivoca, pide la corrección en Slack y la aprueba la persona que usted designe. El asiento original no se borra: queda el dato anterior, el nuevo, quién lo cambió y cuándo.
Cada fichaje puede llevar un campo de modalidad, útil para equipos híbridos y en remoto.
Exportación por persona y periodo para la Inspección, para la representación legal y para cada persona trabajadora. Para tiempo parcial, el resumen mensual que se entrega con la nómina.
En su infraestructura. Antes de construir acordamos dónde se guarda el registro y qué roles pueden consultarlo, corregirlo o exportarlo. Los registros no pasan por servidores de un SaaS de terceros ni por los nuestros, y el código fuente es suyo: puede auditarlo, cambiarlo o llevárselo a otro proveedor.
Si su equipo no usa Slack o le basta un fichaje estándar, un SaaS de control horario es más rápido y barato. Un bot a medida tiene sentido en otros casos:
| SaaS de control horario | Bot de Slack a medida | |
|---|---|---|
| Coste | Cuota por usuario y mes | Precio cerrado del proyecto; después, su propia infraestructura |
| Dónde están los datos | En los servidores del proveedor | En su infraestructura |
| Flujos | Los estándar del producto | Los de su equipo: aprobaciones, proyectos, equipos |
| Arranque | Inmediato | Unas dos semanas de piloto |
| Código | Del proveedor | Suyo |
Es para equipos pequeños y medianos en España que ya trabajan en Slack, en remoto o híbridos (startups, estudios, agencias, empresas de software) y que quieren los datos en casa.
No es para equipos que no usan Slack ni para quien busca una aplicación gratuita. Si su empresa tiene varios centros o convenios distintos, hablemos antes de nada.
Precio cerrado, acordado en el documento de alcance antes de empezar. Sin facturación por horas ni cuota por usuario. El alcance y el precio se fijan después de la llamada, cuando sabemos qué necesita su equipo.
Sí. Desde 2019 el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora. El registro se conserva cuatro años y debe estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Es un proyecto del Ministerio de Trabajo y Economía Social. Tal como se sometió a audiencia en octubre de 2025, exigiría un registro digital, con inicio, fin y pausas, modalidad presencial o a distancia, cambios trazables y acceso remoto para la Inspección. A 19 de octubre de 2026 no está publicado en el BOE.
Todavía no hay fecha. El texto del proyecto prevé su entrada en vigor 20 días después de su publicación en el BOE, y a 19 de octubre de 2026 no se ha publicado. Mientras tanto rige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Actualizaremos esta página cuando se publique.
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) califica como infracción grave la transgresión de las normas en materia de registro de jornada (art. 7.5). Para saber qué supone en su caso concreto, consulte a su asesoría laboral.
Cuatro años. Durante ese tiempo debe estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
La ley vigente no impone una herramienta concreta: exige un registro diario con la hora de inicio y de fin, organizado por convenio, acuerdo de empresa o decisión del empresario previa consulta con la representación legal. Un bot de Slack puede ser ese sistema si cumple esos requisitos. Confírmelo con su asesoría laboral.
No. Cada persona ficha ella misma con un comando o un botón. No usamos el estado de Slack para fichar a nadie: el proyecto de real decreto pide que cada persona haga sus asientos de forma personal y directa, y vigilar la conexión plantea problemas de privacidad.
En su infraestructura, no en la nuestra. Antes de construir acordamos con usted dónde viven los datos y quién puede verlos y exportarlos. El código fuente también es suyo.
El bot puede recordarle que fiche. Si hay que corregir un fichaje, la corrección pasa por una aprobación y queda registrada: se conserva el dato original y se ve el nuevo, quién lo cambió y cuándo.
Sí. Cada fichaje puede indicar si es presencial o a distancia. Para tiempo parcial, el bot puede generar el resumen mensual que el artículo 12.4.c del Estatuto obliga a entregar junto con el recibo de salarios.
Trabajamos con precio cerrado, que fijamos en un documento de alcance de una página después de la primera llamada. Un piloto se entrega en unas dos semanas. El código fuente y la documentación son suyos y no hay cuota por usuario.
Para muchos equipos un SaaS es la opción más rápida, y se lo diremos. Un bot a medida compensa cuando el equipo vive en Slack, cuando quiere los datos en sus propios sistemas o cuando necesita flujos propios, como aprobaciones por equipo o proyecto.
Evgeny Goncharov está construyendo TechConcepts, un estudio de automatización en Madrid: sistemas dentro de las herramientas del cliente, con el código en sus manos. Un ejemplo de trabajo real: enrutado de incidencias en Jira (en inglés). Más casos en casos de estudio.
Revisado el 19/10/2026 con el BOE y la web del Ministerio de Trabajo y Economía Social.
Le diremos si un bot de fichaje tiene sentido para su equipo, qué supondría y qué dejaríamos como está.
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Cuéntenos en dos frases cómo registran hoy la jornada. Evgeny responde personalmente, normalmente en un día laborable.
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