Automatización de procesos con IA para empresas en España y Latinoamérica. Menos trabajo manual. Números concretos. Sin humo.
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas saben que la digitalización es necesaria. El problema no es la falta de interés: es el patrón. Los consultores presentan frameworks. Los integradores ofrecen proyectos de infraestructura caros. Al final todo acaba en un PowerPoint y nadie sabe cuál es el siguiente paso.
Al mismo tiempo, los empleados dedican horas cada día a tareas que una IA podría resolver en segundos: ordenar facturas, reenviar correos, consolidar informes, clasificar tickets manualmente. No es un problema de recursos. Es un problema de decisión.
Nuestro enfoque es diferente: sin documentos de estrategia, sin hojas de ruta de 6 meses sin resultados. Identificamos los tres procesos con mayor potencial de automatización y entregamos soluciones funcionales en semanas, no trimestres.
Sin soluciones genéricas. Cada proyecto comienza con un análisis de sus procesos reales.
Facturas, contratos, informes y documentos entrantes se clasifican, extraen y enrutan automáticamente. 94% de precisión. Sin clasificación manual. Un cliente redujo 12 horas de trabajo semanal a 40 minutos.
Las solicitudes entrantes se priorizan, categorizan y enrutan automáticamente a la persona correcta. Seguimiento de SLA, escalaciones antes del vencimiento, plantillas de respuesta automática. Ningún ticket cae en el olvido.
Conectamos sus sistemas existentes: Salesforce, HubSpot, Jira, Microsoft 365, Google Workspace, Slack. Cuando llega un documento, el sistema crea tareas automáticamente, notifica a las personas correctas y hace seguimiento de plazos.
Los informes semanales y mensuales que hoy se elaboran manualmente funcionan de forma completamente automática. Datos de múltiples fuentes agregados, formateados y enviados sin intervención humana.
Análisis completo de su stack tecnológico, costes de licencias e ineficiencias de proceso. Una empresa ahorró el 72% de sus costes IT, no mediante despidos, sino eliminando herramientas no utilizadas y procesos manuales.
Una empresa de 85 empleados dedicaba cada semana 12 horas a clasificar manualmente PDFs entrantes, renombrarlos y moverlos a las carpetas correctas.
Sistema de clasificación basado en IA, desarrollado en 5 días. Reconocimiento automático del tipo de documento, remitente y prioridad. Integración en Google Workspace existente.
Una empresa consideraba contratar a otra persona a tiempo completo para la gestión de tickets. Asignación manual, sin visibilidad de SLA, escalaciones recurrentes.
Enrutamiento Jira basado en IA: clasificación automática por tipo, asignación según carga de trabajo, seguimiento de SLA, escalación automática antes del vencimiento, reporting semanal.
Los costes IT crecían cada año. Nadie tenía una visión completa de todas las herramientas, licencias y procesos manuales en uso.
Auditoría completa: 23 suscripciones SaaS no utilizadas canceladas, 4 herramientas consolidadas en una, procesos de reporting manual automatizados, instancias cloud optimizadas.
Precio fijo. Sin tarifa por hora. Sin costes ocultos.
2 semanas
6-10 semanas
Continuo
Una auditoría de digitalización cuesta desde €5.000. En dos semanas analizamos sus procesos, tecnologías y centros de coste. Recibe un informe concreto con recomendaciones priorizadas y cálculos de ROI realistas, no frameworks genéricos.
Los más rápidos: clasificación de documentos (facturas, contratos), triage de correo, gestión de tickets y reporting. Típicamente se automatizan en 5-10 días y generan resultados medibles de inmediato.
Sí. No reemplazamos sistemas funcionales, los conectamos. Integraciones típicas: Salesforce, HubSpot, Jira, Microsoft 365, Google Workspace, Slack. La integración concreta se debate en la llamada de discovery.
Todos los procesos se ejecutan en su propia infraestructura o en centros de datos europeos conformes con el RGPD. Ningún dato de empresa pasa por los sistemas de TechConcepts. El código es auditable y es de su propiedad. NDA disponible.
Típicamente 6-10 semanas: 2 semanas de auditoría, luego 4-8 semanas de implementación con actualizaciones semanales. Los primeros resultados medibles suelen aparecer tras 2-3 semanas.
Lo escuchamos mucho. Por eso siempre empezamos con una auditoría, no con implementación. Solo cuando sabemos exactamente qué genera el mayor ROI comenzamos la ejecución. Precio fijo, sin tarifa por hora: su riesgo está acotado.
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